El poder de la gestión eficaz de eventos
Congressus facilita la planificación y la ejecución de todos los aspectos de un congreso o evento.
Te permite disponer de una plataforma online donde ofrecer toda la información de tu evento, gestionar inscripciones, alojamientos, restaurantes, actividades, comunicaciones, pagos de los asistentes y mucho más.
Antes del evento
- Página web del evento.
- Formularios de registro al congreso.
- Envío de comunicaciones científicas.
Durante el evento
- Generación de acreditaciones.
- Networking.
- Mailings inscritos.
Después del evento
- Carga de contenido audio-visual y presentaciones.
- Histórico de congresos e inscripciones para realizar campañas futuras.
Crea la Web de tu evento de forma rápida y muy atractiva
En menos de una hora tendrás la web de tu evento lista para difundir toda la información y comenzar a recibir visitas.
Escoge entre los niveles de diseño y crea tu web personalizada.
Configura tu tipo de inscripción, formularios de registro, define cupos, tarifas; indica períodos, da de alta talleres, actos sociales, etc.
Cargar los contenidos en la plataforma de Congressus es realmente fácil e inmediata (autogestionable).
Mejora tu productividad en la organización y gestión de eventos
Congressus simplifica y automatiza la operativa de un evento vinculando funcionalidades.
Procesos automatizados para ser más eficiente
No pierdas más tiempo mirando cientos de tablas, documentos, presentaciones,... vinculando unos archivos con otros. Dile ¡”Adiós”! a la pérdida de tiempo y ¡”Hola”! a la productividad.
Intranet de gestión modular
Adapta la funcionalidad a las necesidades de tu evento. Incorpora sólo los módulos que necesites. Dispones de múltiples configuraciones que cubren todos los requerimientos de tu evento o congreso.
Centralización de todas las tareas propias de la gestión de un evento
Selecciona los módulos que necesites, y la vinculación entre ellos hará que mejores inmediatamente tu operativa.
- Contratación de servicios adicionales, hoteles, actividades, cursos de los asistentes.
- Gestiona las facturas desde la propia plataforma
- Genera las acreditaciones
- Genera los certificados de asistencia
- Centraliza el pago de las inscripciones
- Realiza los mailing
- Etc.
Análisis paso a paso de la gestión del evento
Monitorización continua
Gestiona tu base de datos
Dispondrás de toda la información recogida en la plataforma así como numerosos filtros para poder obtener de forma rápida la respuesta a cualquier consulta relacionada con el evento.
Descarga todos los datos recogidos así como de la información de los diferentes tipos de inscripción, servicios adicionales u alojamientos configurados.
Efectividad en tu comunicación
Envía mailings masivos, segmentados o individuales a los asistentes para informar de cualquier novedad, cambio o imprevisto en el evento.
El dinero lo gestionas tú
Con Congressus tienes en tiempo real toda la información de pagos.
Puedes filtrar los registros de inscritos según el estado de sus pagos, para mandarles recordatorios, emails o cualquier tipo de observación.
Para todo tipo de eventos y sectores
- Corporativos
- Eventos de empresas
- Reuniones
- Cursos
- Congresos
- Conferencias
- Charlas
- Exposiciones
- Ferias
- B2B
- Networking
- Encuentros comerciales
- Webinars
- University
- Inscripciones
- Eventos
- Congresos
- Conferencias
- ...¡y mucho más!
¡Habla con nuestro equipo de expertos para empezar hoy mismo!
Solicita una demo sin compromiso
Y conoce todas las funcionalidades que Congressus te puede ofrecer, todos los beneficios que te proporcionará el software de organización y gestión de eventos más fácil del mercado.