Con Congressus crearás rápidamente una web para eventos, y podrás compartir la información esencial y el registro con los asistentes, sin tener que programar.
Plantilla personalizable (configurable)
Presenta el contenido de tu evento de manera visual y atractiva utilizando tus colores e imágenes
corporativas.
Gran flexibilidad en la configuración
Podrás activar y desactivar las secciones que necesites en base al contenido e información a presentar en tu evento.
Sube el contenido una vez
Congressus dispone de un gestor de contenidos fácil e intuitivo donde cargar y presentar la información actualizada de inmediato.
No obstante, siempre tendrás al equipo de CONGRESSUS para cualquier duda que te pueda surgir y tendrás formación para que puedas desenvolverte de forma totalmente autosuficiente.
Galería de imágenes y publicación de videos
Podrá publicar galería de imágenes del evento, ponencias, publicar videos (previamente subidos a plataformas tipo youtube, vimeo, etc.)
Copias de seguridad
De la web, la base de datos de inscritos, comunicaciones, o cualquier módulo por si hay cualquier incidencia, tener disponibles las últimas copias para restablecer la web.
Gestiona a los asistentes desde la misma plataforma.
Crea tu base de datos y gestiona el listado de personas inscritas de forma ágil y sencilla. Importa nuevos invitados y dispón de manera inmediata de todos los detalles de cada asistente registrado a tu evento.
Crea formularios de registro personalizados.
Congressus te permite crear, configurar y personalizar el formulario de inscripción con diferentes diseños, tipos de registro, cupos, tramos de fecha de inscripción, precios.
De manera fácil e intuitiva podrás configurar el título, la descripción, los campos a completar, seleccionar el diseño para crear tu página de registro online, y en cuestión de minutos tendrás tu formulario de registros para recoger información de los asistentes a tu evento o congreso.
Crea cualquier tipo de formulario personalizado, recoge información puntual o configúralo completamente en base a tu necesidad.
Congressus es tu centro de control.
Desde la misma plataforma podrás realizar envíos de email masivos o segmentados al listado de registros. Dispones de numerosos filtros para segmentar a los asistentes por pagos pendientes, tipo de inscripción, actividad escogida, etc.
Gestión de alojamiento, cenas, excursiones, cursos etc.
Configura los servicios adicionales disponibles (hoteles, restaurantes, cursos, talleres, actividades de ocio, etc.,) indicando tipologías, cupos, precios.
La persona registrada a través del formulario puede seleccionar la configuración de su inscripción, consultar su ficha de registros para ver los servicios contratados y realizar el pago seguro. También podrá descargarse la acreditación al evento.
Gestiona las comunicaciones científicas, configura los diferentes tipos de comunicaciones, gestiona los envíos, alta de revisores, genera y notifica calificaciones, etc.
Configura el sistema de envío de comunicaciones científicas con los diferentes tipos de comunicación, dando de alta a los revisores, perfíl administrador para el comité científico, notificación de evaluación para el autor.
Podrás realizar mailings tanto a los autores como a los revisores para la correcta evaluación y ejecución de las comunicaciones científicas.
Congressus genera de manera automática las acreditaciones de los asistentes mediante código QR o código de barras.
La acreditación presenta aparte del nombre y tipo de inscripción, los servicios adicionales contratados.
Emite certificados personalizados para los congresistas, ponentes y colaboradores de tu evento, mediante el envío de un enlace individual que les llegará directamente a su dirección de correo electrónico.
Mejora la experiencia de tu evento, promoviendo relaciones profesionales entre los participantes, mediante la realización de encuentros de networking y otros eventos que fomenten la interacción.
Gestiona reuniones b2b entre los asistentes de forma fácil, rápida y segura.
Congressus recopila los intereses profesionales de los usuarios
para conseguir un matchmaking completo entre participantes. Indica los tiempos y la duración de las
reuniones desde el panel de control.
Conecta asistentes en un click con Congressus.
Los participantes solo tienen que registrarse en la web introduciendo sus datos personales,
sus intereses y su disponibilidad horaria. El sistema generará a cada asistente una agenda con las
reuniones en función de la disponibilidad de cada uno.
Personaliza la app de tu evento o congreso o te la desarrollamos a medida.
Desarrollo de una aplicación propia para tu evento y accede a toda la información de los congresos
en cualquier dispositivo móvil o Tablet. Añade la funcionalidad que necesites a la aplicación.
Visualiza en tiempo real los pagos recibidos y los pendientes, y ten actualizada toda la contabilidad del evento.
Mediante el formulario de registro se puede recoger los datos de facturación de forma obligatoria, opcional o indicar “no solicitar los datos”. El asistente podrá contratar nuevos servicios (alojamiento, excursiones, cursos y otras actividades adicionales) y realizar el pago de los mismos fácil, cómodamente y de forma segura desde su zona de usuario a través del TPV Virtual.
Aviso de pago recibido automáticamente para el asistente, con copia a la secretaría técnica si lo desea.
La pasarela de pago de Congressus está vinculada con el sistema económico-financiero para emitir facturas y hacer seguimiento, así como con el sistema de registro y acreditación para tener controlados los pagos pendientes.
El formulario de registro permite recoger los datos de facturación de forma obligatoria, opcional o no solicitar los datos. Esto permite generar facturas para los asistentes de forma rápida y cómoda.
Podrás crear diferentes emisores de facturas con sus datos y logo personalizado.
Y conoce todas las funcionalidades que Congressus te puede ofrecer, todos los beneficios que te proporcionará el software de organización y gestión de eventos más fácil del mercado.