Personaliza y configura la experiencia de tu evento según tus necesidades

Conoce todas las funcionalidades de Congressus

Web de evento o congreso

Crea la web personalizada para tu evento o congreso

Con Congressus crearás rápidamente una web para eventos, y podrás compartir la información esencial y el registro con los asistentes, sin tener que programar.

Plantilla personalizable (configurable)
Presenta el contenido de tu evento de manera visual y atractiva utilizando tus colores e imágenes corporativas.

Software para gestión de congresos
Web del evento o congreso
  • Información general del evento
  • Menú personalizable
  • Imagen principal del evento
  • Imagen para las acreditaciones
  • Formulario de registro
  • Agenda de actividades
  • Sponsors y expositores
  • Mapa, fecha, contactos y redes sociales
  • Pasarela de pago segura (inscripciones, alojamiento, servicios adicionales, etc.)
  • Hosting
  • Dominio
  • Multi-Idioma (plurilingüe)…

Gran flexibilidad en la configuración

Podrás activar y desactivar las secciones que necesites en base al contenido e información a presentar en tu evento.

Sube el contenido una vez

Congressus dispone de un gestor de contenidos fácil e intuitivo donde cargar y presentar la información actualizada de inmediato.

No obstante, siempre tendrás al equipo de CONGRESSUS para cualquier duda que te pueda surgir y tendrás formación para que puedas desenvolverte de forma totalmente autosuficiente.

Galería de imágenes y publicación de videos

Podrá publicar galería de imágenes del evento, ponencias, publicar videos (previamente subidos a plataformas tipo youtube, vimeo, etc.)

Copias de seguridad

De la web, la base de datos de inscritos, comunicaciones, o cualquier módulo por si hay cualquier incidencia, tener disponibles las últimas copias para restablecer la web.

Gestión de inscripciones

Crea la web personalizada para tu evento o congreso

Gestiona a los asistentes desde la misma plataforma.

Crea tu base de datos y gestiona el listado de personas inscritas de forma ágil y sencilla. Importa nuevos invitados y dispón de manera inmediata de todos los detalles de cada asistente registrado a tu evento.

Crea formularios de registro personalizados.

Congressus te permite crear, configurar y personalizar el formulario de inscripción con diferentes diseños, tipos de registro, cupos, tramos de fecha de inscripción, precios.

De manera fácil e intuitiva podrás configurar el título, la descripción, los campos a completar, seleccionar el diseño para crear tu página de registro online, y en cuestión de minutos tendrás tu formulario de registros para recoger información de los asistentes a tu evento o congreso.

Crea cualquier tipo de formulario personalizado y realiza encuestas, recoge información puntual o configúralo completamente en base a tu necesidad.

Gestión de inscripciones a congreso
Gestión de inscripciones
  • Configurador de diferentes cuotas de inscripción (socios, residentes, no residentes, etc).
  • Configurador de diferentes tarifas por fecha de inscripción.
  • Configurador de diferentes formas de pago, incluyendo pago por tarjeta de crédito online.
  • Informes y estadísticas.

Congressus es tu centro de control.

Desde la misma plataforma podrás realizar envíos de email masivos o segmentados al listado de registros. Dispones de numerosos filtros para segmentar a los asistentes por pagos pendientes, tipo de inscripción, actividad escogida, etc.

Gestión de alojamiento, cenas, excursiones, cursos etc.

Configura los servicios adicionales disponibles (hoteles, restaurantes, cursos, talleres, actividades de ocio, etc.,) indicando tipologías, cupos, precios.

La persona registrada a través del formulario puede seleccionar la configuración de su inscripción, consultar su ficha de registros para ver los servicios contratados y realizar el pago seguro. También podrá descargarse la acreditación al evento.

Comunicaciones científicas

Comunicaciones científicas

Gestiona las comunicaciones científicas, configura los diferentes tipos de comunicaciones, gestiona los envíos, alta de revisores, genera y notifica calificaciones, etc.

Configura el sistema de envío de comunicaciones científicas con los diferentes tipos de comunicación, dando de alta a los revisores, perfíl administrador para el comité científico, notificación de evaluación para el autor.

Podrás realizar mailings tanto a los autores como a los revisores para la correcta evaluación y ejecución de las comunicaciones científicas.

Comunicaciones científicas
  • Envío de resúmenes, comunicaciones o poster.
  • Adjunta la comunicación o escribirla en la propia herramienta.
  • Contador de palabras o caracteres.
  • Limitación de palabras o caracteres por campos.
  • Parámetros de configuración específicos: áreas temáticas, tipo de comunicación.
  • Alta y asignación de revisores.
  • Configuración de formato de evaluación, creación de formulario especifico para cada tipo de comunicación.
  • Evaluación online.
  • Control absoluto del estado de las comunicaciones.
  • Envío de las revisiones (opcional) a los autores.
  • Envío de la evaluación final por correo electrónico.
  • Área para los autores donde podrán ver el estado de su comunicación, enviar otra o realizar cualquier comentario.
  • Descarga de todas las comunicaciones aceptadas en ZIP.
  • Descarga en excel con la información recogida en el formulario.
  • Descarga en excel por tipos de comunicación.

Acreditaciones

Congressus genera de manera automática las acreditaciones de los asistentes mediante código QR o código de barras.

La acreditación presenta aparte del nombre y tipo de inscripción, los servicios adicionales contratados.

Certificados de asistencia

Emite certificados personalizados para los congresistas, ponentes y colaboradores de tu evento, mediante el envío de un enlace individual que les llegará directamente a su dirección de correo electrónico.

Acreditaciones para congresos
Certificados de asistencia
  • Certificados de asistencia para los inscritos
  • Certificados de comunicación con el nombre de la comunicación y los autores
  • Certificado de los ponentes
  • Certificados de asistencia con créditos
  • Crea tu certificado de cualquier tipo
Reuniones B2B

Reuniones B2B

Genera networking antes, durante y después del evento.

Mejora la experiencia de tu evento, promoviendo relaciones profesionales entre los participantes, mediante la realización de encuentros de networking y otros eventos que fomenten la interacción.

Gestiona reuniones b2b entre los asistentes de forma fácil, rápida y segura.
Congressus recopila los intereses profesionales de los usuarios para conseguir un matchmaking completo entre participantes. Indica los tiempos y la duración de las reuniones desde el panel de control.

Conecta asistentes en un click con Congressus.
Los participantes solo tienen que registrarse en la web introduciendo sus datos personales, sus intereses y su disponibilidad horaria. El sistema generará a cada asistente una agenda con las reuniones en función de la disponibilidad de cada uno.

  • Congressus facilita que el día del evento todos los participantes, en la actividad de networking, dispongan de una agenda de reuniones productivas, en base a sus intereses, con posibilidad de propiciar negocios.
Reuniones B2B
  • Activa a los usuarios → El organizador puede activar a los usuarios inscritos para que puedan solicitar reuniones
  • Define intereses para que los usuarios puedan filtrar y solicitar reuniones de forma más óptima
  • Exporta la información → descarga el horario completo de las reuniones que se van a realizar entre asistentes
  • Crear diferentes días para las reuniones con horario personalizado
  • Posibilidad de cerrar por parte de la organización reuniones entre asistentes

Aplicación Móvil

Crea una experiencia digital con la app para eventos y congresos

Personaliza la app de tu evento o congreso o te la desarrollamos a medida.
Desarrollo de una aplicación propia para tu evento y accede a toda la información de los congresos en cualquier dispositivo móvil o Tablet. Añade la funcionalidad que necesites a la aplicación.

Aplicación móvil
  • Registro mediante la app
  • Información offline, permite acceder a la información sin acceso a internet
  • Descarga el pdf con la información del asistente
  • Descarga la credencial para acceder al congreso o los diferentes eventos
  • Descarga del programa
Aplicación móvil para congresos
Pasarela de pago

Pasarela de pago CECA o Redsys

Flexibilidad de cobro en tiempo real

Visualiza en tiempo real los pagos recibidos y los pendientes, y ten actualizada toda la contabilidad del evento.

Mediante el formulario de registro se puede recoger los datos de facturación de forma obligatoria, opcional o indicar “no solicitar los datos”. El asistente podrá contratar nuevos servicios (alojamiento, excursiones, cursos y otras actividades adicionales) y realizar el pago de los mismos fácil, cómodamente y de forma segura desde su zona de usuario a través del TPV Virtual.

Aviso de pago recibido automáticamente para el asistente, con copia a la secretaría técnica si lo desea.

La pasarela de pago de Congressus está vinculada con el sistema económico-financiero para emitir facturas y hacer seguimiento, así como con el sistema de registro y acreditación para tener controlados los pagos pendientes.

Pasarela de pago seguro CECA o Redsys (pago online seguro)
  • El asistente podrá contratar nuevos servicios y realizar el pago de los mismo cómodamente desde su zona de usuario.
  • Pago seguro.
  • Configura tu propio tpv para recibir los pagos de forma directa.
  • Posibilidad de utilizar el TPV de Nazaríes - Intelligenia para el evento.

Sistema de facturación

Genera facturas para los asistentes de forma rápida y cómoda.

El formulario de registro permite recoger los datos de facturación de forma obligatoria, opcional o no solicitar los datos. Esto permite generar facturas para los asistentes de forma rápida y cómoda.

Podrás crear diferentes emisores de facturas con sus datos y logo personalizado.

Sistema de facturación
  • Crear serie de facturación
  • Crear facturas proforma
  • Tener el control de facturación
  • Reenviar las facturas tantas veces como sea necesario
Sistema de facturación para congresos
Congressus en PC

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