PLATAFORMA ONLINE DE GESTIÓN DE CONGRESOS Y EVENTOS

Gestor de reuniones 1 a 1

Maximiza el uso de los espacios disponibles

  • Inscripción de participantes
  • Listas de intereses
  • Solicitudes de reunión
  • Aprobación de reuniones
  • Descarga de planificación
  • Envío automático de emails

CONGRESSUS incluye un sistema para gestionar reuniones one-to-one. El funcionamiento es el siguiente:

Los participantes se inscriben en el sistema marcando su disponibilidad horaria durante los días de celebración del congreso. Estos además indican sus intereses que previamente han sido definidos por la secretaría técnica.

A continuación, los inscritos pueden acceder a la ficha del resto de participantes y solicitar reuniones con aquellos que puedan ser de su interés. Si ambos aprueban la reunión, esta se añade al calendario de reuniones de cada participante.

El sistema avisará por email de las solicitudes recibidas y generará un calendario de reuniones que cada participante podrá descargar

Además se generará un calendario global disponible para la secretaría técnica

El sistema se encarga de forma automática de asignar los espacios maximizando el uso de los recursos disponibles

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